Sistemas Integrales

Instituciones Educativas Volver

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Caractísticas:

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Matriculación

• Datos Referenciales
• Registrar país, ciudad, barrio, colegio, titulo, persona, usuario, etc.
  
• Registrar convocatoria
• Habilitar periodos 
• Registrar inscripción (se planifica las materias, se controla los aranceles y se imprime la documentación)
• Actualizar documentación del alumno 
•  Asignar rol al usuario y menu que puede utilizar 
•  Listar antecedentes de inscripción por alumno

Gestión de Archivos

• Registrar actualización de datos del alumno 
  
• Listar documentación entregada por los alumnos
  

Académico

• Datos Referenciales
• Registrar materias, titulo, aulas
• Registrar Carrera 
• Registrar malla curricular y aprobar 
• Generar planificación de materias (registrar docentes encargados y contratados si lo hubiere, horario de clases y exámenes, registrar asistencia, generar lista de alumnos. habilitados, registrar ponderaciones)
• Registrar y mantener asistencia de alumnos 
• Generar e imprimir exámenes en blanco
• Registrar calificaciones 
• Registrar y aprobar convalidación interna (equivalencia) y externa
• Registrar y aprobar notas anteriores (se registran las notas del sistema anterior) 
• Listar informes: libreta de notas, ficha de notas, notas anteriores, certificado de estudios, ausencia y presencia por materia, malla y prerequisito, planificación por carrera, por aula, carga horaria del docente, rol de exámenes, planilla de notas en blanco y registrados a publicar,  indice de actas, actas, entre otros.
• Generar cierre de acta y cierre (conclusión/termino) de materia

Web Académica para Alumnos

• Registro de acceso a la web de alumnos con comprobación si este es alumno activo de la universidad y envío de correo con los datos para ingreso. 
• Login para ingreso con opción de recuperación de datos de ingreso. 
• Perfil del Alumno: Muestra los datos principales del alumno y carrera/curso/semestre actual. 
• Documentos: Mostramos los documento a presentar con la cantidad a presentar y presentadas. 
• Materias: Las materias a la cual esta inscripto el alumno con los detalles de días de clase, horarios y docentes. 
• Examen: Fechas de exámenes por tipo de examen y materia. 
• Notas: Calificación por materia, tipo de examen y tareas académicas.
• Estado de Cuenta: Muestra el estado de cuenta del alumno, a pagar y pagados del semestre. 
• Extensión: Muestra las actividades con sus respectivas horas de extensión.
  

CTA. CTE / Caja

• Registrar numeración de facturas 
• Registrar aranceles 
• Gestionar stock para aranceles especiales 
• Registrar descuentos 
• Registrar concepto cobro 
• Registrar alumnos con beca 
• Registrar prorroga de pago 
• Registrar apertura, arqueo y generar cierre caja
• Registrar facturación y cobro 
• Registrar refinanciación de matricula y cuota 
• Generar retiros de alumnos
• Listar Informes;   alumnos inscriptos con filtros por semestre, arqueos por fecha y cajero, carrera, etc., ingreso total por sede, alumnos habilitados económicamente para tener derecho a exámenes, alumnos morosos y Estado de cuenta por alumno.

Deposito cta. Banco

• Registrar Recaudaciones a Depositar
  

RR HH Docentes  

• Referenciales; Registrar barrio, parentezco, titulo, profesión, forma cobro, idioma   
• Registrar Docentes   
•  Llenar planilla de firmas   
•  Generar contratos     
• Listar los contratos cerrados 

RR HH Funcionarios     

• Referenciales; Registrar tipo de permiso, tipo de descuento, barrio, parentezco, titulo, profesion, cargo, seccion, departamento, idioma         
  
• Registrar funcionarios   
• Generar concepto cuenta de los funcionarios   
• Listar informes; planilla de asistencia, descuentos, para el ministerio de justicia y trabajo (personas ocupadas, vacaciones) permisos,  ausencias   
• Generar planilla de sueldos   
• Cerrar planilla de sueldos   
• Generar aguinaldo   
• Procesar liquidación  
• Imprimir liquidación y reportes 

Compras

• Datos Referenciales; Registrar unidad de medida, forma de pago, mercaderías, tipo de mercadería, factor de conversión, motivo baja de pedido      
  
• Registrar pedido      
  
• Aprobar pedidos      
  
• Aprobar pedidos firmados     
  
• Generar Orden de Compra (OC)     
  
• Regrabar OC   Confirmación OC      
  
• Registrar Facturas      
  
• Informes Pedido y de OC 
  

Tesorería  

• Datos Referenciales; Registrar cuenta corriente, numeración cheque talonario, tipo de transacción,  tipo comprobante, banco, solicitante, asunto   
• Registrar factura de servicio   
• Registrar Gastos a rendir   
• Registrar, rendir y reponer Fondo fijo   
• Reintegro de Gastos   
• Generar Orden de Pago   
• Generar impresión del Voucher check (orden de pago)   
• Generar impresión de cheque proveedores (por lote)  
• Registrar anulación y generar reimpresión de cheque proveedor   
• Registrar Rendición de gastos   
• Registrar Orden de Pago docentes   
• Generar impresión del Voucher check (orden de pago) docentes   
• Generar impresión de cheque docentes (por lote)   
• Registrar anulación y generar reimpresión de cheque docentes   
• Registrar Orden de Pago funcionarios        
• Impresión del Voucher check (orden de pago) funcionarios  
• Generar impresión de cheque funcionarios (por lote)   
• Registrar anulación y generar reimpresión de cheque funcionarios   
• Registrar otros débitos y créditos   
• Registrar voucher cash (caja chica)   
• Listar informes; cuentas a pagar vencidas por proveedor, pagos a proveedores 

Contabilidad   

• Registrar concepto de cobros.   
• Registrar plan de cuenta contable   
• Mantener los asientos borradores   
• Mantener libro diario   
• Listar Informe libro IVA  compra y venta, plan de cuentas, balance gral.